Principais Funcionalidades
Agenda inteligente e prática
O Sistema ATOS traz para você, a maneira mais fácil e prática de controlar os seus atendimentos!
- Criação automática de agendamentos (agendamentos recorrentes)
- Visualização da agenda diária, semanal ou multiprofissionais
- Relatório de agendamentos da semana ou do dia, separado por profissional
- Relatório de agendamentos para o cliente
- Gestão de atendimentos e relatórios diversos
- Registro de presença por Biometria (Integrada à Agenda do Sistema ATOS)
- Controle de Reposições (remarcações) de aulas e atendimentos
- Controle de desmarcações (sistema controla e avisa quem desmarcou acima do máximo de vezes permitido)
- Agenda personalizável por profissional
- Evolução do atendimento direto pela agenda do computador ou do celular
- Determinação de feriados na agenda
- Acesso e controle da agenda pelo celular (IOS e Android)
- Seu cliente pode agendar um atendimento direto pelo seu site e você recebe uma mensagem avisando do agendamento via WhatsApp.
Relacionamento com o cliente (CRM)
Reduza custos e aumente sua receita diminuindo faltas com a confirmação da agenda por Whatsapp (1000 mensagens automáticas estão inclusas em qualquer plano mensal).
- Envio de aviso e solicitação de confirmação de atendimento ao cliente (O paciente ou aluno é lembrado do seu atendimento via WhatsApp e pode desmarcar ou confirmar pelo seu próprio celular – e o Sistema ATOS envia uma mensagem ao profissional informando se o atendimento foi confirmado ou desmarcado) => Melhore o controle da agenda!
- Envio de aviso sobre a remarcação ou reposição de um atendimento
- Lembrete de aniversariantes do dia e envio de mensagens por e-mail ou WhatsApp
- Envio de e-mail marketing ou WhatsApp marketing para sua lista de clientes ou clientes em potencial
- Envio de aviso ao profissional de evoluções pendentes
- Envio automático de lembretes sobre vencimento de mensalidade
- Envio de aviso para o cliente e para o gestor da clínica sobre o fim do plano ou pacote de atendimentos
- Aviso diário aos gestores sobre cheques de clientes a serem descontados
- Aviso diário aos gestores sobre contas a pagar
Controle financeiro completo
Com o Sistema ATOS, você tem o controle de todos os aspectos financeiros do seu negócio. Faça a gestão financeira da sua clínica ou estúdio, de forma prática e eficiente.
- Fluxo de caixa
- Emissão de nota fiscal eletrônica
- Conciliação bancária
- Centro de Custos (Controle de custos por departamento ou categoria)
- Contas bancárias
- Contas a pagar (Provisão, relatórios e avisos de vencimentos)
- Contas a receber (Controle por cliente, por natureza e por especialidade)
- Controle de clientes inadimplentes (o sistema avisa automaticamente quando um cliente tem contas em atraso)
- Controle de crédito, no financeiro, para realização de aulas ou sessões
- Reajuste de mensalidades
- Extrato detalhado (com filtro por conta bancária, por receita, por despesa, etc)
- Abertura e fechamento de caixa
- Relatórios e gráficos gerenciais diversos para uma gestão financeira efetiva!
Profissionais
O seu profissional também tem atenção especial com o Sistema ATOS.
- Cálculo automático de pagamentos dos profissionais
- Comissões e pagamentos podem ser personalizados para cada profissional e de diferentes formas
- Relatório com o controle de recebimentos por cliente e tipo de atendimento
- Aviso ao profissional de evoluções de atendimento não realizadas
- Realização da evolução do atendimento de forma simples e atendendo todas as normas do CREFITO
- Assinatura digital na evolução do atendimento
- Agenda personalizável por profissional
- Controle / Relatórios de atendimentos (diário ou pelo período desejado)
Dashboard (Painel de apoio a decisões)
Seus principais indicadores de gestão financeira e de atendimentos de forma clara e simples, apresentados conforme o interesse e acesso de cada usuário.
- Painel de indicadores financeiros (Contas a pagar / receber, Recebimentos, Inadimplência,…)
- Gráfico por Tipos de atendimentos
- Gráfico dos agendamentos por profissional
- Gráfico e apontamentos dos agendamentos: diário e mensal
- Gráfico da avaliação dos clientes em relação ao atendimento recebido
- Gráfico para acompanhamento dos atendimentos realizados
Aplicativo Sistema ATOS para o Profissional
Tenha nas suas mãos, a hora que quiser, através do seu celular ou tablet, o controle da sua clínica ou estúdio.
- Acesso e controle da agenda pelo celular (IOS e Android)
- Cadastro de clientes
- Avaliação padrão ou personalizada
- Evolução do atendimento de acordo com as normas do CREFITO
- Desmarcações e Reposições
- Controle financeiro
- Mobilidade para os profissionais através do uso do APP
- Armazene imagens dos pacientes. Com o aplicativo você pode tirar foto diretamente pelo celular e capturar telas em tempo real no sistema. Isso é ótimo para comparação do antes e depois do tratamento.
- Possibilidade de restrição ao uso do APP: atendimentos, visualização, fluxo de caixa e alterações
Aplicativo Sistema ATOS para o Aluno / Paciente
Seu cliente também tem recursos disponíveis no APP do aluno / paciente:
- Agenda
- Desmarcações
- Remarcações
- Visualização de reposições pendentes e muito mais
Automatização de cobranças(Módulo adicional e opcional)
Efetue as cobranças recorrentes através do próprio Sistema ATOS, com a emissão de boletos e envio automático pelo WhatsApp ou a cobrança direto no cartão de crédito do seu cliente / aluno.
- Facilidade para receber qualquer venda (mesmo sem recorrência) por crédito online (sem necessidade de maquineta da adquirente)
- Envio automático de boleto através do Whatsapp: Cobrança da mensalidade de forma automática através do Whatsapp
- Recorrências por cartão de crédito
- Envio de lembretes de vencimentos pelo Whatsapp
- Emissão de nota fiscal eletrônica
Sistema online
Com um sistema online, o Sistema ATOS faz com que você tenha a gestão do seu negócio de qualquer lugar que estiver.
- Relatórios para todos os tipos de controle (clientes, profissionais, financeiro)
- Controle financeiro completo
- Aplicativo móvel (acesso pelo celular ou tablet de onde você estiver)
- Envio automático de mensagens para o cliente e para o profissional, via whatsapp
- O sistema pode ser consultado em qualquer lugar com acesso à internet
Lei Geral de Proteção de Dados
Além de possuir criptografia dos dados e segurança de nível bancário, fazemos backups diários do sistema para que nada se perca. Seus dados e de seus clientes estão seguros conosco.
Biometria(Módulo adicional e opcional)
Com o leitor biométrico integrado ao Sistema ATOS controle a presença do seu aluno e dos seus funcionários.
Controle da presença do paciente / aluno: Integrada à Agenda e ao Financeiro. Seu paciente / aluno recebe avisos financeiros diretamente na tela ao colocar sua digital e a agenda é atualizada com a realização do atendimento.
Controle de ponto dos funcionários através da digital.
Avaliação / Anamnese
Faça a Avaliação do seu paciente como quiser utilizando os inúmeros recursos oferecidos pelo Sistema ATOS.
Ficha de avaliação detalhada e personalizável
Avaliação ou Anamnese com campos personalizáveis para cada área ou especialidade
Avaliação em fotos do paciente, estrutura esquelética ou muscular, podendo-se escrever e fazer marcações na própria imagem.
Avalie usando a própria foto do paciente, o que facilitará na comparação do antes e depois do tratamento.
Avaliação com imagens do paciente com cálculo automático de ângulos posturais
Avaliação física / corporal com percentual comparativo para a avaliação anterior (Protocolo: “Pollock 7 dobras”)
Impressão da avaliação completa ou envio da mesma pelo WhatsApp do seu paciente / aluno
Prontuário com assinatura eletrônica.
Evolução do atendimento
De forma prática e rápida você faz a evolução do atendimento do seu paciente cumprindo as normas do COFFITO.
- Evolução do tratamento de acordo com as exigências do CREFITO
- Evolução de vários atendimentos de uma única vez
- Assinatura eletrônica na evolução.
- Evolução do tratamento pelo computador e pelo celular.
Convênios
Tenha o controle efetivo das guias de atendimentos e gere os relatórios necessários aos convênios.
- Geração de arquivos TISS XML
- Relatório de atendimentos por plano de saúde
- Controle de guias (sistema avisa ao paciente quando a guia está acabando)
- Controle de clientes que estão devendo guias de planos de saúde.
E muito mais!
Buscamos unificar todas as suas necessidades em apenas uma plataforma e estamos sempre atualizando-a!
- Suporte diário pelo WhatsApp ou Telefone: Oferecer um atendimento personalizado e diferenciado. Nossos clientes atestam!
- Backups diários para segurança e manutenção dos seus dados.
- Sem limites de configurações em desktops.
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica ( módulo adicional e opcional)
- Emita suas NFe diretamente pelo Sistema ATOS
- Emissão de NFe para todas as cidades do Brasil
Agenda de salas
- Controle de ocupação de salas por horário.
Plano de tratamento diário
- Podendo ser impresso ou enviado diretamente ao Whatsapp do seu paciente ou aluno.
Prescrições
- Receitas, Receituário Especial, Atestados, Solicitação de exames, Encaminhamentos e Laudos.
Benefícios Imediatos
60% a menos de faltas dos pacientes
50% a mais de prospecção de pacientes
90% de atendimentos a mais evoluídos
100% das normas do COFFITO/CFM atendidas
90% a menos de glosas
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Temos 9 anos de experiência para te ajudar no gerenciamento do seu negócio.